KI-Automations-Agentur · für den Mittelstand

KI-Automatisierung
für den Mittelstand.

Automatisiert. Skaliert. Entlastet.

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Die Rechnung, die niemand macht

Jede Woche verschwinden
Stunden, und Umsatz.

Ein 20-Kopf-Team, das pro Kopf 5-8 Stunden pro Woche an Routinearbeit verliert, verbrennt so 120.000-190.000 € im Jahr. Dazu die Anfragen, die nie zu Kunden werden, weil das Nachfassen liegen bleibt.

120-190k €
verbrannte Arbeitszeit / Jahr (20 MA)
5-8 Std
Routinearbeit pro Kopf & Woche
Leads, die im Posteingang versanden
Sehen Sie, was bei Ihnen verschwindet →

So arbeiten wir

Vom Audit zum System,
in Wochen, nicht Monaten.

01 · kostenlos

Prozess-Audit

Wir finden die echten Zeitfresser in Ihren Abläufen, unverbindlich.

02 · als PDF

ROI-Plan

Einsparungs-Schätzung & Fahrplan, bevor Sie einen Euro investieren.

03 · Umsetzung

Custom-Workflows

Wir bauen die Automationen und integrieren Ihre Systeme.

04 · optional

Betrieb

Auf Wunsch halten wir alles aktuell, überwachen und bauen aus.

Typische Ergebnisse

Zahlen aus
vergleichbaren Betrieben.

>25 Std
pro Woche zurück im Angebots- & Auftragsprozess
Industrie · 20 Mitarbeitende
>3×
mehr qualifizierte Termine durch automatisiertes Nachfassen
Agentur · 10 Mitarbeitende
>40%
weniger Admin-Overhead bei Angeboten, Rechnungen, Terminierung
Handwerk · 15 Mitarbeitende

Richtwerte aus typischen Projekten, Ihre konkrete Schätzung bekommen Sie im kostenlosen Audit.

Datenschutz & Kontrolle

Systeme, die Ihnen gehören.
Auf deutschen Servern.

Kein Standard-Tool von der Stange, sondern Automationen, die Ihnen gehören, transparent, wartbar, DSGVO-first. Wir integrieren Ihre Tools (n8n self-hosted, Make & Co.) auf Wunsch komplett auf EU-Servern.

  • DE-/EU-Hosting, keine Daten an US-Server, keine Dritten
  • Sie behalten den Kill-Switch: pausieren, ändern, löschen, jederzeit
  • Kein Blackbox-Baukasten, Sie sehen jeden Schritt
  • Ein Ansprechpartner, kein Ticket-Karussell
Mascot

Wer dahinter steht

Zwei Gründer,
ein System.

Der eine kennt den Mittelstand, der andere die Technik. Kein anonymes Agentur-Konstrukt: Sie wissen genau, wer an Ihren Systemen arbeitet.

Max

Max

Cofounder · CEO/COO · Strategie & Marketing

Ich lebe im Kopf des Mittelstands: welche Prozesse wirklich weh tun, welche Automation sich rechnet, wo die Ängste sitzen, Datenschutz, Kontrollverlust, versteckte Kosten. Ich sorge dafür, dass wir das Richtige bauen.

Auf LinkedIn →
Niklas

Niklas

Cofounder · CEO/CTO · Technik & Umsetzung

Ich baue die Systeme, die im Hintergrund laufen, robust, wartbar, DSGVO-konform. Kein Baukasten von der Stange, sondern Automationen, die genau zu Ihrem Betrieb passen und die Sie behalten.

Auf LinkedIn →

So läuft ein Projekt

Einmal optimieren.
Optional betreuen lassen.

01

Optimierungs-Projekt

8-12 Wochen, Festpreis. Wir automatisieren Ihre Kern-Prozesse end-to-end. Danach übernehmen Sie den Betrieb, oder wir.

  • Fester Umfang, fester Preis
  • In Wochen live, nicht Monaten
  • Sie können jederzeit selbst weiterfahren
02

Betreuungs-Retainer optional

Monatlich. Wir halten Ihre Automationen aktuell, überwachen sie und bauen laufend aus, Sie konzentrieren sich aufs Geschäft.

  • Updates & Monitoring
  • Laufende Optimierung
  • Jederzeit kündbar
Kundenstimme
„Ich kann die Zusammenarbeit mit der Automated-KI-Agentur uneingeschränkt empfehlen. Gemeinsam mit Niklas haben wir einen n8n-Workflow für einen vollständig automatisierten E-Mail-Versand entwickelt und umgesetzt, inklusive der Installation und Konfiguration von n8n auf einem lokalen Server. Alle Anforderungen wurden nicht nur exakt umgesetzt, sondern an vielen Stellen durch eigene Ideen und praxisnahe Verbesserungsvorschläge sinnvoll erweitert. Besonders beeindruckt haben mich das fundierte technische Know-how sowie das Verständnis für effiziente, zuverlässige und alltagstaugliche Automatisierungslösungen. Der Workflow spart uns heute viele Stunden manueller Arbeit pro Woche und läuft im täglichen Einsatz absolut zuverlässig. Auch die Kommunikation war jederzeit schnell, professionell und lösungsorientiert. Eine klare und uneingeschränkte Empfehlung!"
Dirk Weber, Kliniker Brücke
Dirk WeberKliniker Brücke

Der erste Schritt

Klarheit in
30 Minuten.

Kein Verkaufsgespräch, ein Audit. Danach haben Sie 3 konkrete Automationen und eine Einsparungs-Schätzung, schwarz auf weiß.

30 Min · kein Pitch · PDF-Schätzung

Mascot